Los mejores programas para hacer videoconferencias online

En la actualidad, tener reuniones a través de videoconferencias se ha convertido en una rutina frecuente para muchos profesionales. Una de las ventajas de este formato es que reduce la distancia entre quienes, desde la cercanía de la pantalla, analizan un asunto en un contexto online seguro. Debes elegir un programa que ofrezca esta funcionalidad para que este propósito sea una realidad.

Programas para videoconferencias

A continuación, te recomendamos algunas herramientas y te explicamos cuáles son sus características.

1. Zoom

Este programa ofrece distintas posibilidades. Prepara los detalles de la reunión. Elige uno de los fondos virtuales. La decoración de una oficina física tiene la estética de un espacio profesional. Un diseño que conviene cuidar, también, en una reunión online. Un fondo de este tipo es un recurso práctico para potenciar el aspecto visual en este escenario. Este soporte pone al alcance del equipo nuevas herramientas de colaboración y un entorno seguro.

2. Skype

Distintas personas mantienen un contacto cercano por medio de las videollamadas grupales. Necesitan un ordenador o un dispositivo móvil. Cuando varios compañeros trabajan por un objetivo común, deben coordinar sus funciones y concretar los detalles de un próximo proyecto. La tecnología establece un puente en esta colaboración. Esta herramienta, que cuenta con una pantalla compartida grupal, es muy visual.

Puedes estructurar tu discurso y ordenar los datos en diapositivas de PowerPoint o en grabaciones en vídeo. Es esencial estar atento durante una conversación para que exista una verdadera escucha. Skype presenta distintas funcionalidades a los usuarios. ¿Cómo poner el foco de atención en la comunicación? Si lo deseas, deja borroso el fondo.

3. Google Meet

Un servicio de reuniones seguras para empresas que protege la información personal. Muestra datos de interés a otros compañeros por medio de la pantalla partida. Hojas de calculo, diapositivas y documentos son algunos de los materiales que puedes utilizar para completar tu exposición. Es viable organizar reuniones con un amplio número de participantes. ¿Cuál es el objetivo de la próxima sesión? Elige un espacio online para dialogar sobre el tema previsto.

4. Microsoft Teams

Optimizar la gestión del tiempo en las reuniones mejora la productividad del grupo tanto en el entorno presencial como en la colaboración a distancia. Es importante que los profesionales observen el sentido real de cada sesión. De lo contrario, el exceso de tiempo invertido en este fin llega a afectar de forma negativa a la comunicación.

¿Cómo avanzar en un proyecto manteniendo una constante colaboración? Microsoft Teams es uno de los mejores programas para organizar una reunión dinámica. El usuario cuenta con recursos para enriquecer la charla. Por ejemplo, tienes la posibilidad de editar y compartir archivos. Elige el fondo personalizado que más te guste para diferenciar este escenario virtual. Cuando llegue el momento indicado, comparte tu pantalla. De este modo, los participantes leen la información más relevante. Microsoft Teams cuida la  seguridad y la privacidad.

Las videoconferencias online han crecido de forma significativa durante el último año. Aportan múltiples ventajas y beneficios, pero siempre deben llevarse a cabo en un medio preparado para programar este tipo de encuentro profesional. ¡Descubre todas las características de Zoom, Skype, Google Meet y Microsoft Teams!