¿Qué es y cómo te ayuda un software financiero?

Todas las empresas, con independencia de su tamaño, tienen la obligación de llevar un riguroso seguimiento y control de la contabilidad y finanzas. Para cumplir con esta compleja tarea, la mayoría de ellas cuentan con los servicios de un asesor contable, quien se encarga de reflejar los gastos y ganancias de la organización y de llevar la contabilidad al día. Sin embargo, muchas entidades, especialmente aquellas de mayor tamaño o que cuentan con un gran volumen de movimientos, prefieren contar con su propio departamento de finanzas.

Hasta hace algunos años, el registro y control de toda esta información era a mano, lo que convertía la actividad contable en un complicado y largo proceso. Sin embargo, hoy día, gracias a los avances tecnológicos, el registro y control de las finanzas de la empresa es más sencillo y eficiente con softwares de gestión financiera como por ejemplo Quipu.

¿Qué es un software financiero?

Las empresas utilizan el software financiero para automatizar sus operaciones. Tanto si diriges una pequeña empresa como una gran corporación, existen varios sistemas de contabilidad financiera y programas de gestión de bases de datos que pueden ayudarte a automatizar varios procesos de tu negocio. Un buen software que reúna todas las necesidades de su trabajo contable en una aplicación unificada se denomina sistema integrado de información de gestión (SIIG).

El software de finanzas personales es útil para una variedad de propósitos, pero es importante saber cuáles son sus verdaderos objetivos antes de hacer el cambio. Por ejemplo, si simplemente quieres controlar mejor el exceso de gastos personales, elige una plataforma que se centre en el seguimiento de los hábitos personales y la elaboración de presupuestos.

Por otro lado, si necesitas funciones más avanzadas para dirigir un negocio en crecimiento, puede que tengas que buscar opciones que ofrezcan apoyo específicamente a propietarios de negocios y empresarios. Funciones como la facturación, el control del flujo de caja y los informes financieros son esenciales para los usos empresariales.

Independientemente de si estás implementando herramientas de finanzas para uso personal o empresarial, asegúrate siempre de que la plataforma sea segura. La privacidad de los datos, especialmente cuando se trata de registros financieros, es crucial.

Ventajas del software financiero

Los avances tecnológicos han favorecido la creación de recursos softwares para la empresa, entre los que se encuentran los programas de contabilidad y finanzas, diseñados específicamente para registrar y controlar las cuentas de la empresa. Estos programas se han convertido en una herramienta clave dentro del mundo empresarial, ya que ofrecen multitud de ventajas, tanto a las empresas que tienen contratados los servicios de asesores externos como a aquellas otras que cuentan con departamentos propios.

Entre las principales ventajas que ofrece un software financiero a las empresas cabe destacar:

• Simplifica el proceso. La mayoría de estos programas están diseñados para facilitar el proceso de contabilidad y la gestión financiera. El software de financiación permite registrar de manera sencilla toda la información y realizar los cálculos automáticamente. Además, con tan solo un clic organiza y muestra aquella información que necesites.
• Mayor precisión y eficiencia. La probabilidad de error se reduce considerablemente, ya que las cuentas se realizan automáticamente.
• Facilita información puntual. Los softwares de financiación integran funciones que ofrecen información concreta sobre el estado de las finanzas de la empresa. Además, muchas de estas herramientas permiten otras opciones que facilitan el análisis y presentación de estos datos, la realización de previsiones o la generación de informes.
• Permite un mayor ahorro. La selección de un software de financiación adaptado a las características de la empresa puede llegar a reducir, de forma considerable, tanto el gasto económico como el tiempo dedicado para la gestión financiera. Por otro lado, también se produce una reducción de las posibles multas legales, ya que la herramienta está diseñada para facilitar el cumplimiento de las obligaciones administrativas y llevar un control preciso de las cuentas.
• Mejora la comunicación. Una de las funciones que integran la mayoría de estos recursos tecnológicos, es la posibilidad de acceder y compartir la información de manera rápida. Gracias a esta herramienta, todos los interesados pueden conocer la situación concreta de la empresa u observar los movimientos efectuados entre dos fechas.
• Favorece la toma de decisiones. Una de las principales ventajas de este tipo de software es que favorece la toma de decisiones. El software de gestión financiera proporciona información clave sobre la situación económica empresarial, ayudando a los gestores a tomar decisiones sobre las futuras actuaciones. Gracias a esta herramienta, es más fácil y rápido detectar si existen problemas económicos y adoptar las medidas necesarias para solventarlos o minimizar las consecuencias.

Una gestión financiera eficaz es fundamental para toda empresa. Es una buena forma de gestionar tus activos, llevar un control de tus existencias y elaborar con precisión los registros de la empresa. Independientemente del tamaño del negocio, ya sea una pequeña empresa o una multinacional, es evidente que tu negocio necesita uno, en caso de que todavía esté utilizando métodos manuales.