5 Programas de Facturación Digital

En la red podemos encontrar un gran número de programas de contabilidad para la empresa, tanto de pago como gratuitos, y en ambos casos pueden ser de gran utilidad para hacer el trabajo contable de forma más sencilla y eficaz. Descartar los primeros por suponer un gasto o hacerlo con los segundos por falta de fiabilidad no es recomendable, al menos a priori, pues tanto entre unos como entre otros puede encontrarse el programa idóneo para nosotros.

Si bien es cierto que ahorrar en software es importante, no lo es menos poder utilizar un programa que se ajuste de la mejor manera a nuestros requerimientos, en este caso de funcionalidad y facilidad de uso, requisitos ambos que el software libre puede satisfacer perfectamente. Sin embargo, también hay que considerar que una opción de pago en ocasiones permite obtener un programa lo más ajustado posible a las necesidades, así como un servicio técnico.

De este modo, a la hora de elegir un software de contabilidad es importante buscar no sólo programas de facturación sencillos sino los que mejor se adapten a las necesidades del usuario, por lo que conviene tener en cuenta tanto unos como otros a la hora de buscar las funcionalidades interesantes, por ejemplo entre las siguientes cinco opciones.

Ranking de los mejores 5 programas de facturación online:

1.  Sico

Programa de contabilidad para pymes en español, un aspecto importante, que puede resultar decisivo para muchos usuarios, con una interfaz sencilla y atractiva. Sico dispone de distintas versiones específicas para distintas necesidades. Su gran ventaja es la adaptabilidad de sus productos al pequeño negocio, lo que se traduce en un programa práctico. Sus funcionalidades abarcan el conjunto de contabilidad de una empresa, rapidez en la gestión de facturas, control de cobro y servicio técnico con resolución de dudas online.

2.  Contasol

Programa de contabilidad completo y de uso sencillo, que funciona en sistema Windows y otros procesadores. Realiza una entrada automática de asientos, informes e incluye modelo de IRPF, modelos configurables de balances y facilita la liquidación de IVA. Cuenta con una versión única que permite el uso por múltiples usuarios.

3.  SeniorConta

Totalmente gratuito, SeniorConta permite llevar a cabo desde la contabilidad básica de la empresa hasta una serie de funcionalidades extras como generar informes o realizar diagnósticos y estadísticas que permiten detectar cualquier irregularidad en las cuentas. También es multiusuario.

4.  Saasu

La aplicación Saasu es de fácil uso e incluye múltiples funciones, permite el uso desde el iphone y en su versión gratuita admite hasta 20 operaciones mensuales. Funciona online y tiene una interfaz atractiva e intuitiva para realizar la facturación de forma manual o automatizada,  reflejar gastos y compras, así como realizar informes y presupuestos.

5.  Wave Accounting

Se trata de un software gratuito, que incluye las prestaciones esenciales para ayudar en la facturación y contabilidad en general (incluye hoja de balance, declaración de ingresos, control de gastos y copias de seguridad automatizadas, entre otras), como ocurre con otras similares, -ContaAuto, por ejemplo-, por lo general enfocadas a un uso sencillo para emprendedores o pequeñas empresas que buscan un servicio básico. Wave Accounting es una aplicación totalmente gratuita, sin límite de facturación.

Opciones para todos los gustos y necesidades

Actualmente, podemos elegir entre diferentes tipos de sistemas informáticos, ya sea para llevar las cuentas más básicas, crear y archivar facturas, hacer asientos contables, presentar impuestos, hacer el cierre contable, facturar digitalmente, hacer nóminas, inventarios, crear presupuestos, obtener informes, gestionar proyectos y, en fin, para lograr una mejor gestión y planificación del negocio

Por un lado, recordemos que el concepto de programa alude a un complejo entramado de órdenes o instrucciones basadas en un lenguaje de programación que realizan funciones o solucionan problemas. Por lo tanto, entre los muchos tipos de programas que existen, los de contabilidad se centran en facilitar al usuario la introducción, almacenamiento y análisis de la información contable que normalmente genera la empresa.

Encontraremos características muy distintas en un sinfín de aspectos: en una mayor o menor simplicidad, en un alojamiento en la nube o instalación convencional, número y tipo de funcionalidades, facilidad o dificultad de uso, interfaz más o menos atractiva, acceso multiusuario de un sólo usuario, permitir o no la conexión multidispositivo, la suma de opciones que convierten a un determinado programa en más o menos completo, posibilidad de exportar los datos y de trabajar con ellos en otras plataformas, etc.

En otro orden de cosas, también podemos encontrar programas financieros, que ofrecen utilidades distintas a los típicos programas de contabilidad. Su uso requiere conocimientos financieros y tiene tanto una vertiente educativa como práctica, permitiendo también un interesante análisis financiero mediante gráficos y cuadros de mando, entre otras herramientas, con lo que también se facilita el seguimiento contable.

Las hojas de cálculo y programas a la medida

Como su propio nombre indica, los programas que facilitan la gestión contable a través de hojas de cálculo son sistemas de contabilidad que utilizan hojas de cálculo para reflejar las transacciones y hacer informes a partir de esa información. Aunque su uso puede parecer sencillo, se necesita aprender a usarlo para sacarle todo el partido.

Además de los programas más habituales, ya requieran instalación o trabajen en la nube, existe la opción de encargar la programación de un sistema informático para que su diseño encaje a la perfección con las necesidades de la empresa.

En estos casos, no se recurre a las nuevas tecnologías para ahorrar tiempo en contabilidad y poderse centrar en los negocios, -un problema común para pymes y emprendedores-, sino más bien para empresas de un tamaño mediano o grande que dispongan de departamento de contabilidad y precisan de soluciones personalizadas.