Cálculo indemnización por despido improcedente

La finalización de una relación laboral siempre es un momento delicado, tanto para el trabajador como para la empresa. Hay situaciones en las que esa ruptura no se ajusta al marco legal y se considera improcedente. 

En esos casos, la legislación laboral española establece el derecho del empleado a recibir una indemnización. Entender cómo se calcula, en qué plazos debe abonarse y cuál es su tratamiento fiscal es importante en el entorno profesional.

 

 

¿Qué se entiende por despido improcedente?

Un despido se califica como improcedente cuando la empresa no consigue acreditar una causa válida para prescindir del trabajador o cuando no se respetan los requisitos formales exigidos por la ley. Esto puede incluir tanto la falta de pruebas objetivas que justifiquen el despido como errores en la forma en que se comunica.

La normativa permite a la empresa escoger entre readmitir al trabajador en su puesto, con abono de los salarios dejados de percibir, o pagar una indemnización. Es esta segunda opción la que suele aplicarse con mayor frecuencia, especialmente en el sector privado.

Cómo calcular la indemnización por despido improcedente

Para calcular la indemnización por despido improcedente hay que tener en cuenta dos factores clave: la antigüedad del trabajador y su salario bruto diario, incluyendo el prorrateo de las pagas extraordinarias. Desde la reforma laboral de 2012, el cálculo se divide en dos tramos diferenciados según el periodo trabajado:

Desde el 13 de febrero de 2012

Desde esta fecha, la compensación se reduce a 33 días por año trabajado, con un tope de 24 mensualidades. Esta rebaja forma parte de los cambios normativos introducidos con el objetivo de dar mayor flexibilidad al mercado laboral.

Cuando la antigüedad no llega al año completo, se aplica un prorrateo proporcional. Por ejemplo, trabajar seis meses se considera medio año a efectos de cálculo.

Ejemplo práctico de cálculo

Un caso habitual ayuda a entender cómo aplicar los tramos mencionados:

• Fecha de inicio del contrato: 1 de septiembre de 2010
• Fecha de despido: 31 de marzo de 2024
• Salario bruto anual: 40.000 €

El salario diario, prorrateando las pagas extraordinarias, es de aproximadamente 109,59 €. El tiempo total trabajado es de 13 años y 7 meses, lo que equivale a 13,58 años.

Desde el 13 de febrero de 2012 al 31 de marzo de 2024

Corresponde 12,13 años con la fórmula de 33 días por año:

12,13 × 33 = 400,29 días

Total de días de indemnización

65,25 + 400,29 = 465,54 días

Indemnización total: 465,54 × 109,59 € = 51.006,79 €

Este importe se encuentra dentro del límite legal de 24 mensualidades establecido para los años posteriores a la reforma de 2012. Aunque la antigüedad total supera los 12 años, el tope legal en este tramo limita las cantidades en función del salario y del tiempo computado.

Este tipo de cálculos puede verse afectado por convenios colectivos o pactos específicos con la empresa, por lo que conviene revisar los términos particulares en cada caso.

Plazo para pagar la indemnización por despido improcedente

El plazo para pagar la indemnización por despido improcedente depende del tipo de procedimiento. Si un juez declara la improcedencia, la empresa dispone de cinco días hábiles para decidir entre readmitir al trabajador o indemnizarlo. Si elige la segunda opción, debe abonar el importe inmediatamente después de comunicar su decisión.

Cuando la empresa reconoce directamente la improcedencia en la carta de despido, el pago debe hacerse en ese mismo momento o, como máximo, al finalizar el contrato. Si se incumple este plazo, pueden generarse intereses por demora e incluso anularse el despido si se vulneran derechos fundamentales.

Importancia de la correcta gestión desde Recursos Humanos

El conocimiento técnico de este procedimiento es imprescindible para los responsables de equipos, directores de recursos humanos o perfiles encargados de la gestión contractual. 

Un error en los plazos o en la forma de calcular la indemnización puede derivar en reclamaciones judiciales y afectar a la reputación de la organización.

Fiscalidad del despido improcedente: ¿cuánto está exento de impuestos?

Una pregunta recurrente es si esta cantidad tributa en el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Según la normativa vigente, cuando el despido ha sido declarado improcedente por un juez o reconocido como tal por la empresa sin pacto previo, la indemnización está exenta hasta un máximo de 180.000 euros.

El importe que exceda ese límite sí debe integrarse en la base imponible del IRPF como rendimiento del trabajo. Si se ha pactado una salida sin calificar el despido como improcedente, toda la cantidad indemnizatoria pasa a tributar.

Acuerdo por despido: 3 vías para cobrar tu indemnización sin ir a juicio

Además del proceso judicial, existen otras formas para acceder a una indemnización por despido improcedente:

• Reconocimiento directo por parte de la empresa: agiliza el cierre del proceso y evita litigios.
• Acto de conciliación ante el SMAC: permite llegar a un acuerdo entre empresa y trabajador sin necesidad de juicio.
• Negociación individual: habitual en contextos de reorganización interna o reducción de plantilla.

En situaciones donde se vulneren derechos fundamentales, por ejemplo, discriminación o acoso, el despido puede calificarse como nulo, lo que implicaría readmisión forzosa y abono de los salarios dejados de percibir.

Dominar la normativa de despidos: clave para la buena gestión empresarial

Dominar los aspectos legales del despido y su impacto económico es determinante en cualquier estructura organizativa. Este conocimiento aporta seguridad jurídica en la toma de decisiones y evita errores que pueden traducirse en costes añadidos y conflictos laborales.

La gestión correcta de estos procesos se enmarca en las competencias que forman parte de perfiles técnicos y de dirección, donde se combinan criterios económicos, normativos y organizativos. 

Las áreas de Recursos Humanos, Dirección Financiera o Control de Gestión están directamente implicadas en este tipo de situaciones, por lo que disponer de una base sólida en este ámbito resulta especialmente relevante.