¿Qué es el workshifting y cómo implementarlo?

La modalidad de trabajo es un aspecto que ha cambiado mucho en la mayoría de los departamentos, sobre todo en los últimos años debido a la pandemia que hemos vivido. El workshifting es una metodología de trabajo que ha venido para quedarse y, al contrario de lo que se cree, esta puede aportar muchísimos beneficios a ambas partes.

¡Si quieres descubrir todo acerca del workshifting, continúa leyendo!

 

 

¿Qué es el workshifting?

Workshifting hace referencia a trabajar desde cualquier parte que no sea la oficina mediante una tecnología basada en la web. Es, por lo tanto, lo que conocemos como ‘’teletrabajo’’. En otras palabras, el workshifting ofrece la posibilidad de que los empleados trabajen en el lugar que ellos escojan a través de cualquier dispositivo digital que esté habilitado para realizar las tareas oportunas.

Gracias a esta técnica, las empresas pueden optar a favorecerse de una gama de beneficios comerciales. Así como también los empleados pueden optar por una mayor flexibilidad y comodidad.

¿Y tú, qué excusa tienes para no empezar a implementar workshifting?

Ventajas del workshifting para la empresa

Existen muchas ventajas (que a la vez son motivos) para empezar a implementar el workshifting. Te contamos las más relevantes a continuación.

1.   Mayor crecimiento empresarial

Implementar la modalidad de workshifting, sin duda ayuda a que la empresa crezca notoriamente. La infraestructura informática facilita la creación de nuevas ubicaciones en línea, así como también aprovisionar escritorios y adaptarlos a los empleados en tan solo un día. En otras palabras, el workshifting permite la apertura de nuevas ubicaciones de forma rápida y eficiente.

2.   Incrementa retención de empleados

No son muchas las empresas que optan por el teletrabajo. Aunque, sin embargo, cabe decir que cada día son más las que descubren sus ventajas y optan por una modalidad híbrida o 100% online. Por ello, cuando las personas encuentran una empresa que les facilita esta opción, saben que han encontrado un tesoro entre muchas piedras y no dudan en quedarse en esa empresa, la cual les aporta flexibilidad y comodidad (entre muchas otras ventajas que podrás descubrir en el siguiente apartado).

La satisfacción laboral de los empleados con las empresas que optan por el workshifting es, por lo tanto, mucho mayor que la de aquellos que tienen que enfrentarse a una jornada laboral que es presencial.

3.   Posibilidad de reclutar a los mejores empleados

Antes de que existiera esta metodología, eran muchas las empresas las que se conformaban con cubrir una vacante por el simple hecho de que la persona vivía cerca y, por lo tanto, había pocas posibilidades de que esta tuviera que dejar el trabajo por motivo de distancia sin mirar las características que realmente importan.

Una de las ventajas que más destacan de esta metodología de trabajo, es que no hay barreras. Con el workshifting, las empresas pueden cubrir vacantes sin la necesidad de que el empleado viva ni siquiera en el mismo país. Esto permite que las vacantes puedan quedar cubiertas por personas que realmente se merecen el puesto de trabajo y que están habilitadas para ello, teniendo así la posibilidad de formar un equipo perfecto para la empresa.

4.   No hay fronteras ni costes de movilidad

¿Cuántas son las veces que hemos escuchado que alguien viajaba por trabajo? Obviamente, los costes de movilidad son a cargo de la empresa, lo que significa que esta tiene que pagar el transporte y la estancia (entre otras cosas).

Con el workshifting la empresa puede comunicarse con los clientes y desarrollar los proyectos pertinentes desde la distancia. Todo ello mientras se asegura de que los empleados estén trabajando mediante un programa informático con la misma información actualizada.

5.   Inexistentes costes de instalación

Las oficinas están caracterizadas por una gran variedad y cantidad de mobiliario; ordenadores, pantallas, mesas, sillas, puertas… ¡Todo suma!

Los costes mobiliarios del workshifting son nulos, ya que no se utiliza un espacio físico para el trabajo, esto supondrá que la empresa no tenga que hacerse cargo de ningún coste.

6.   Acelerar el negocio mediante ubicaciones estratégicas

El workshifting permite que las empresas implementen a sus empleados los conocimientos necesarios dependiendo de las necesidades de sus clientes. La ventaja de ello es que se puede ubicar a los empleados en el sitio donde tenemos una mayor cantidad de clientes, consiguiendo así que nuestro empleado pueda brindar una atención al cliente mucho más rápida y personalizada (además de construir una relación más sólida con el cliente).

7.   Mayor control y cumplimiento de las tareas

Una ventaja de las tecnologías para empresa, es que gracias a que estas estén compartidas con todos los empleados, puedes ver el recorrido que estos van haciendo en la empresa; cuánto tiempo tardan en realizar una tarea determinada, cuantas les faltan para acabar, quien se ocupa de cada cosa…

Como puedes comprobar, el workshifting puede llegar a ser una forma de mayor control (aunque obviamente, los empleados no lo conciben así).

8.   Employer Branding

Tal y como te hemos comentado anteriormente, los trabajadores que pueden optar por el workshifting lo agradecen mucho, esto impulsa a que la plantilla se consolide y aumente el compromiso con la empresa.

9.   Mejora la organización

Gracias a la utilización de distintas herramientas y tecnologías, los empleados pueden ver cuáles son aquellas tareas que tienen que realizar y, por lo tanto, están pendientes. En otras palabras, los empleados obtienen una visión amplia de todas las tareas, facilitando así la organización y el cumplimiento de estas.

Ventajas del workshifting para los empleados

Que tu empresa obtenga muchos beneficios mediante el workshifting es muy importante. Pero, ¿qué me dices de tus empleados y de su punto de vista acerca de este método de trabajo?

1.   Costes nulos en transporte

Cuando los empleados optan por el workshifting se aseguran de que no tienen que pagar transporte; ya sea en gasolina o transporte público. Este aspecto es de agradecer porque se ahorran esa parte del dinero que ganan y lo pueden invertir para otras actividades de su preferencia.

2.   Flexibilidad

La flexibilidad es otra de las ventajas con las que los empleados pueden beneficiarse mediante el workshifting. No es lo mismo configurar una alarma y unos tiempos determinados para llegar al trabajo puntual. Con el workshifting los usuarios pueden optar por una mayor flexibilidad, trabajando así desde sus hogares o desde cualquier lugar que elijan.

3.   Organización

Ya lo hemos comentado anteriormente pero, mediante el workshifting, los empleados pueden comprobar aquellas tareas pendientes a realizar y organizarse el tiempo para que les dé tiempo a completarlas.

4.   Comodidad

No es lo mismo vestirse de etiqueta para ir a trabajar que trabajar con un pijama puesto, ni tampoco se compara madrugar con la posibilidad de levantarse 20 minutos antes de que empiece la jornada laboral. Con el workshifting la comodidad de los empleados aumenta, incrementando así su grado de satisfacción con la empresa.

 

 

¿Cómo implementar el workshifting?

Para implementar esta modalidad deberás hacerte con una de las tecnologías diseñadas para empresas. Existe una gran variedad de ellas, cada una con unas funciones determinadas.

Te recomendamos que te informes de todas las que hay y elijas la que más se adapte a tu empresa y a las tareas que quieras cumplir. Recuerda que sea lo que sea que elijas, deberás ponerlo al alcance de tus trabajadores. Una vez implementado, sería recomendable supervisar el correcto funcionamiento de todo, así como asegurarte de que tus empleados saben manejar correctamente esta tecnología. Para ello, puedes impartir un curso de carácter obligatorio en horario laboral.

Como has podido comprobar, el workshifting ofrece beneficios mutuos para ambas partes. Si quieres aprender sobre otros aspectos de gestión de empleados, ¡no dudes en consultar nuestros cursos de EAE!