Guía RGPD para la protección de datos

La protección de datos resulta fundamental en las empresas, en las tiendas y en los negocios. Este objetivo ocupa a los autónomos de distintos sectores. Aquellos profesionales que tienen un blog a través del que ofrecen sus servicios deben alinear este proyecto con el cumplimiento de la normativa legal.

¿Qué es la RGPD?

La información presentada en el reglamento del RGPD es importante para empresarios y emprendedores, pero también para los clientes. Los consumidores tienen derechos que deben defenderse de forma consciente. La protección de datos debe estar alineada con los siguientes puntos que enumeramos a continuación:

1. Qué es el principio de licitud

Para que pueda llevarse a cabo dicho tratamiento es imprescindible que la persona dé su autorización expresa para este fin. Este consentimiento, relacionado con un propósito específico, debe quedar perfectamente claro. Para dejar constancia del mismo en el tiempo preciso, el usuario debe conocer toda la información necesaria sobre el motivo de esta acción. La transparencia es clave en este contexto ya que, de este modo, la persona aporta su autorización sin tener ninguna duda al respecto. Conoce el porqué, el para qué y los posibles riesgos derivados de este tratamiento.

2. Principio de limitación de la finalidad

Este es otro de los principios más importantes que regula la normativa legal del reglamento RGPD. Esto quiere decir que los datos no pueden ser utilizados con un propósito distinto del expresado en un primer momento. Este tratamiento queda contextualizado dentro de unos límites muy bien definidos y reconocibles. Todo aquello que no esté alineado con el propósito inicial, y con el cumplimiento de la normativa legal, no es lícito bajo ningún concepto.

3. Qué significa el principio de minimización de datos

A nivel potencial, son muchos los datos que pueden identificar a alguien. De hecho, el contenido de una información personal puede ser sensible. Y los datos solicitados nunca serán infinitos. Todo lo contrario, solo se pedirán aquellos que resulten verdaderamente esenciales. Los datos aportados serán únicamente los imprescindibles y adecuados para cumplir con el propósito que justifica esta acción.

4. Principio de exactitud

El tratamiento de la información implica una constante responsabilidad. Los datos deben ser exactos y verdaderos. Será necesario llevar a cabo las correcciones oportunas cuando resulte pertinente actualizar un contenido impreciso.

5. Principio de integridad y seguridad

La información almacenada es vulnerable ante los efectos negativos que pueden producir los errores humanos y los fallos en el sistema. Por ello, es imprescindible trabajar de forma proactiva, desde la prevención, para garantizar la seguridad de los datos conservados durante un periodo de tiempo específico.

6. Qué implica el principio de responsabilidad proactiva

No solo es importante que las empresas cumplan con la normativa que regula esta materia e implementen un protocolo alineado con estos principios. Es esencial que demuestren que se implican de forma proactiva para garantizar y mostrar que el tratamiento de datos se basa en estos seis principios. Mediante esta responsabilidad, el profesional actúa de forma coherente con lo expuesto en el reglamento, como hemos comentado en este artículo.