Design Sprint: Cómo medir la viabilidad de un proyecto o negocio

Seguro que en más de una ocasión has querido empezar con un proyecto o negocio. Como bien sabrás, ambos necesitan de la inversión de tiempo y dinero y, en muchas ocasiones, las personas prefieren no arriesgarse para así evitar pérdidas. Sin embargo, existe un método rápido e infalible que te ayudará a medir la viabilidad tanto de un negocio como de un proyecto antes de que te lances a la piscina.

Hablamos de Design Sprint, una de las metodologías más utilizadas por empresarios que buscan la fiabilidad antes de apostar. ¿Quieres descubrir qué es y cómo funciona? ¡En EAE te explicamos todas las claves para que puedas aplicarla!

Design Sprint: ¿qué es?

Design Sprint se trata de una metodología que ayuda a validar una idea de proyecto en tan solo 5 pasos. Además, también te ayuda para saber si esta será factible antes de tener que invertir no solo dinero, sino también tiempo en ella. Por lo tanto, supone algo así como un ahorro de energía tanto monetaria, como física.

Esta metodología está diseñada para aplicarse y dar resultados en tan solo cuatro días. Para poner en marcha este proceso se necesitará conformar un equipo de entre 5 y 7 integrantes. Será uno de ellos el que se encargue de liderar el grupo para poder sacar adelante el trabajo. Otro aspecto necesario es contar con un espacio de trabajo que cuente con todo el mobiliario y material necesario para así favorecer la concentración del trabajo en equipo.

Pasos para aplicar Design Sprint

0. Preparación del proyecto

Tal y como te hemos dicho, el Design Sprint ha sido diseñado para desarrollarse en un total de 5 fases. Sin embargo, es necesario que antes de empezar todo tengas todo preparado. Para ello, necesitarás de un equipo de máximo siete miembros. Si es necesario, puedes realizar las siguientes acciones para la preparación:

• Elaborar un documento con las metas del proyecto.
• Organiza todo lo que sabes de tus usuarios reales. Gracias a esto sabrás qué podrás investigar antes de empezar el sprint.
• Asegúrate de que todos los miembros del equipo sepan la información clave, como por ejemplo: el objetivo del sprint, qué información tienes de tus usuarios y cualquier otro elemento que consideres importante. De esta manera, evitarás posibles confusiones.
• Prepara un espacio de trabajo que sea cómodo para todos los integrantes del equipo, de esta manera podrás motivarles y aportarles toda la concentración que necesitan.

1.   Comprender el proyecto

El primer día del Design Sprint, todos los miembros del equipo deberán dedicarse a comprender tanto los proyectos como los objetivos. Para ello, cada miembro deberá realizar una exposición en la que comenten todo lo que saben acerca del proyecto. Este proceso se puede dividir en 3 fases:

• Elaborar un mapa del desafío
• Discutir los conocimientos aportados
• Definir los objetivos

2.   Definir

Tal y como su nombre indica, en esta fase de proyecto se diseñará un boceto orientativo en el que se deberán plasmar tanto los pasos cómo las soluciones para así conseguir los objetivos propuestos. Para llegar a un consenso, se realizará una lluvia de ideas o brainstorming de forma individual y luego se pondrá en común con todo el grupo.

Para este segundo día de Design Sprint, recomendamos dividir la jornada de trabajo en las siguientes fases:

• Revisar las ideas propuestas del día anterior por la mañana.
• Crear bocetos por la tarde.
• Al final de la jornada sería buena idea compartir los bocetos con el grupo y definir cómo será la prueba del cliente el último día.

3.   Escoger las ideas

Durante el tercer día se deberán decidir las ideas que se tendrán que llevar a cabo para así cumplimentar con los objetivos, para ello se deberán estudiar las ideas del día anterior, organizando así el tercer día de la siguiente manera:

• Revisar las ideas por la mañana.
• Escoger la idea que se vaya a realizar y probarla.
• Al final del día sería interesante que el equipo pudiera tener preparado un storyboard con el paso a paso de la elaboración. De esta manera se facilitará el trabajo de los dos días restantes.

4.   Construcción del prototipo

Gracias al guión desarrollado el día anterior, en el cuarto día los integrantes del equipo podrán construir un prototipo del proyecto que van a desarrollar. No es necesario que esté completo, pero sí que se trate de un prototipo muy realista de lo que quieren ofrecer, dependiendo de si la validación es positiva o negativa se podrá saber la viabilidad.

• Durante las primeras horas de trabajo es buena idea definir roles del equipo y saber qué acciones realizará cada uno para fabricar el prototipo.
• En las horas continuas crearán el prototipo siguiendo el storyboard realizado en la fase anterior.
• Al final de la jornada el prototipo tiene que estar acabado, así como también deben estar definidos qué usuarios lo utilizarán. Además de esto, también hay que crear un test o encuesta para validar o testearlo.

5.   Validar

La validación es el último paso y también uno de los más importantes, ya que será en este día cuando descubras los resultados por los que llevarás trabajando un total de 5 días. En este día tu prototipo tendrá que ser probado por los clientes que habías definido. Gracias a ello, podrás ver si tu idea funciona o no, así como también podrás estudiar la receptividad de los usuarios. Será de vital importancia que todo el equipo esté presente y que se realice la encuesta preparada el día anterior.

• Durante la mañana prueba el prototipo con los clientes y observa sus reacciones y su interacción.
• Al final será interesante que todo el equipo se reúna para poder discutir hallazgos y decidir si el producto es viable o no.

Además, en caso de que sea necesario, también se deberá determinar los siguientes pasos a seguir para poder mejorar el prototipo.

Tal y como has podido leer anteriormente, Design Sprint es sin duda una de las metodologías más interesantes y seguras para todos aquellos emprendedores y emprendedoras que buscan llevar a cabo un proyecto o negocio. Si deseas descubrir más metodologías, no puedes perderte todo lo que en EAE tenemos preparado para ti.